Saby Hotel — Для отелей и хостелов
О системе
Основные настройки
Карточка отеля
Условия заселения
Номерной фонд
Каталог услуг и товаров
Тарифы проживания
Организация рабочих мест
Способы оплаты
Бронирования
Продажи и кассовые смены
Отчетность и взаимодействие с госорганами
Виджет онлайн-бронирования
Сайт отеля
Интеграции с OTA-каналами
Управление доступностью номеров для онлайн бронирования
Гости и лояльность
Аналитика и отчеты
Сотрудники и доступ в Saby Hotel
Складской учет
Инструкции для сотрудников
Словарь терминов
Обновления Saby Hotel

Каталог услуг и товаров

Каталог в Saby позволяет продавать и учитывать услуги или товары, которые предоставляет отель. Это может быть аренда спортинвентаря, экскурсия или продажа сопутствующих товаров (уголь для мангала, банные принадлежности и т. д.). Добавленные позиции можно включить в тариф проживания или предлагать их гостям при проживании.

Разделы каталога

Для удобства все позиции объединяются в разделы, например: «Аренда», «Дополнительные услуги», «Магазин» и т. д. Разделы упорядочивают каталог и помогают сотрудникам быстро находить нужную услугу.

Карточки услуг и товаров

Каждая позиция в каталоге создаётся в виде отдельной карточки. Набор полей зависит от типа номенклатуры: услуга или товар.
Услуги
Для услуг указываются:
  • Название и описание — отображаются в карточке бронирования, счетах и чеках.
  • Цена — стоимость одной услуги.
  • Единица измерения — например, «час», «сутки».
  • Длительность — используется для услуг, зависящих от времени (например, аренда квадроцикла на 2 часа).
Товары
Для товаров, которые продаются на ресепшене (например, сувениры, средства гигиены), указываются:
  • Название и описание — отображаются в чеках и справках.
  • Цена — за одну единицу.
  • Единица измерения — например, «штука» или «упаковка».
Также в карточке отображается блок «Закупка и учёт» — в нём фиксируются поставщики, даты поступлений и закупочная стоимость. Эти данные формируются автоматически на основе поступлений и используются для учёта остатков и расчета себестоимости.
Налоговая ставка
При создании карточки, налоговая ставка для нее заполняется автоматически — она определяется на основе выбранной системы налогообложения в разделе «Настройки → Параметры учёта → Учётная политика». Если по конкретному товару или услуге применяется другая ставка, её можно изменить вручную прямо в карточке.

Как настройки влияют на работу

После добавления услуг и товаров в каталог становится доступна их продажа в разных сценариях:
  • Через тариф проживания. Например, можно включить завтрак в стоимость проживания по определённому тарифу.
  • Во время бронирования. Администратор сможет добавить услугу или товар в бронь, чтобы гость оплатил всё сразу.
  • Отдельно от бронирования. Продажа может происходить отдельно — например, аренда квадроцикла без проживания.
________________________________________
Часто спрашивают